Titel: 5 tips voor MKB-ers om wanbetalingen te voorkomen en hun cashflow gezond te houden
Als MKB-er is het essentieel om je cashflow in de gaten te houden en wanbetalingen te voorkomen. Wanbetalingen kunnen een grote impact hebben op je financiële situatie en kunnen zelfs leiden tot liquiditeitsproblemen. In dit artikel geven wij je 5 tips om wanbetalingen te voorkomen, waaronder het duidelijk communiceren van betalingsvoorwaarden, tijdig versturen van herinneringen en het uitbesteden van je debiteurenbeheer. Bij WeTakeCare helpen we je graag bij het voorkomen van wanbetalingen en andere financiële zaken.
5 tips voor het voorkomen van wanbetalingen:
- Wees duidelijk over je betalingsvoorwaarden
- Stuur tijdig herinneringen
- Gebruik automatische incasso’s
- Houd je debiteurenbeheer op orde
- Overweeg het uitbesteden van je debiteurenbeheer
Dus wat moet je doen?
Wees duidelijk over je betalingsvoorwaarden. Zorg dat je duidelijk communiceert over je betalingsvoorwaarden. Vermeld deze bijvoorbeeld op je facturen en op je website. Maak ook afspraken over de betalingstermijn en houd je klanten hieraan. Zo voorkom je misverstanden en weet je klant waar hij aan toe is.
Stuur tijdig herinneringen. Het kan gebeuren dat een klant zijn factuur over het hoofd ziet of er om andere redenen niet aan denkt om te betalen. Stuur daarom tijdig herinneringen als een factuur niet betaald is. Dit kan voorkomen dat een factuur onnodig lang blijft liggen.
Maak gebruik van automatische incasso’s. Het gebruik van automatische incasso’s kan ervoor zorgen dat je sneller betaald wordt. Zorg wel dat je klant hiervoor toestemming heeft gegeven en dat je dit op een correcte manier uitvoert.
Houd je debiteurenbeheer op orde. Zorg dat je een goed debiteurenbeheer hebt en houd bij wie er nog moet betalen en wanneer de betalingstermijn verloopt. Verstuur tijdig herinneringen en schakel eventueel een incassobureau in als een factuur niet betaald wordt.
Overweeg het uitbesteden van je debiteurenbeheer. Het uitbesteden van je debiteurenbeheer aan een professional kan je veel tijd en energie besparen en kan ervoor zorgen dat je sneller betaald wordt. Een debiteurenbeheerder kan je helpen met het versturen van herinneringen en het innen van openstaande facturen.
Bij WeTakeCare zijn wij gespecialiseerd in het ontzorgen van MKB-ers op financieel gebied. Wij kunnen je helpen bij het voorkomen van wanbetalingen en het verbeteren van je debiteurenbeheer. Daarnaast kunnen wij je adviseren over belastingzaken en andere financiële zaken. Neem gerust contact met ons op om te bespreken wat wij voor jou kunnen betekenen.
In het kort, het voorkomen van wanbetalingen is van groot belang voor het succes van je MKB-bedrijf. Door duidelijk te zijn over je betalingsvoorwaarden, tijdig herinneringen te versturen en je debiteurenbeheer op orde te houden, kun je dit voorkomen. Overweeg ook om je debiteurenbeheer uit te besteden aan een professional, dit kan je veel tijd en energie besparen.
